Hypothekengeber profitieren von optimierter Sicherheit und Compliance – und enormen Kosteneinsparungen

LeaderOne Financial – ein US-amerikanischer Hypothekengeber, der in mehreren Bundesstaaten tätig ist – nutzte bereits 2019 Barracuda , um seine Microsoft 365-Bereitstellung zu sichern, als Wyatt Hansen, VP of Information Technology Services, zum Unternehmen kam. 

Und im Laufe der Jahre war Wyatt, wie viele unserer Kunden, von der Weiterentwicklung von Barracuda Email Protection begeistert. Seinen Worten zufolge haben die vielen neuen Funktionen und Möglichkeiten, die der Lösung hinzugefügt wurden, enorme Vorteile in Bezug auf bessere Security, einfachere Compliance und erhebliche Kosteneinsparungen gebracht. 

Um die ganze Geschichte zu erfahren, lesen Sie die vollständige Fallstudie. 

Vorteile summieren sich zu erheblichen Einsparungen

Viele von Wyatts Lieblingsfunktionen von Barracuda Email Protection führen zu Kosteneinsparungen für seine Abteilung und das gesamte Unternehmen. Seine Schätzung des insgesamt eingesparten Betrags ist ziemlich beeindruckend:

„Barracuda Email Protection spart unserem IT-Personal auf vielfältige Weise enorm viel Zeit. Es findet und beseitigt unangemessene sowie bösartige E-Mails. Es führt Archivierungssuchen zur Unterstützung von Audits und E-Discovery durch. Es setzt Clean-Desk-Richtlinien durch. Es stellt sicher, dass die DMARC-Konfiguration auf dem neuesten Stand bleibt ... Es würde mich sehr überraschen, wenn die Einsparungen weniger als 100.000 $ pro Jahr betragen würden. Ich glaube, sie könnten sogar 250.000 $ betragen.“– Wyatt Hansen, VP of Information Technology Services, LeaderOne Financial

Archivierung, die Audits und E-Discovery vereinfacht

Als reguliertes Finanzdienstleistungsunternehmen ist LeaderOne unter anderem verpflichtet, Aufzeichnungen über mindestens sieben Jahre aufzubewahren, einschließlich aller Interaktionen mit Kreditnehmern, Partnern und Mitarbeitern. Wyatt sagt, dass dies lange Zeit ein Grund zur Sorge war. Die zahlreichen verteilten Niederlassungen des Unternehmens nutzten eine Vielzahl unterschiedlicher Archivierungslösungen und waren sich nie sicher, ob sie der Compliance entsprachen. 

Nachdem sie die Cloud-Archivierungsfunktion von Barracuda Email Protection implementiert hatten, gewannen sie dieses Vertrauen und konnten auf einen viel schnelleren und einfacheren Prozess zum Abrufen von Dateien zurückgreifen, wenn sie auf Audits oder E-Discovery reagierten.

„Cloud-Archivierung … hat keine Probleme, die absurde Menge an E-Mail- und anderen Daten aufzunehmen, die wir speichern müssen. Und wenn es darum geht, mit unserem Rechtsteam und unseren Wirtschaftsprüfern zusammenzuarbeiten, um genau die Daten zu erhalten, die wir benötigen, ist alles viel einfacher. Die Benutzeroberfläche ist sauber und einfach, und die Suchfunktionen sind sehr robust und differenziert.“ – Wyatt Hansen, VP of Information Technology Services, LeaderOne Financial

Automatisierte Compliance

Der Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) verpflichtet Unternehmen dazu, sicherzustellen, dass keine sensiblen oder geschützten Informationen, wie etwa die umfangreichen Finanzinformationen, die routinemäßig in Hypothekenantragsunterlagen enthalten sind, an nicht autorisierte Empfänger oder in ungeschützter Form übermittelt werden. 

Wyatt wies darauf hin, dass Barracuda Email Protection unschätzbare Hilfe bei der GLBA-Compliance leistet.

„Eine Funktion von Barracuda Email Protection, die bei der Verhinderung von GLBA-Verstößen äußerst hilfreich ist, besteht darin, dass E-Mails auf vertrauliche Finanz- oder andere Informationen gescannt und automatisch verschlüsselt werden.“ – Wyatt Hansen, VP of Information Technology Services, LeaderOne Financial

Und Wyatt berichtet auch, dass sein Team von einem (bisher) nicht angekündigten Anwendungsfall für Incident Response profitiert hat, der darauf ausgelegt ist, den Prozess des Auffindens und Löschens bösartiger E-Mails aus den Posteingängen der Empfänger zu automatisieren und zu beschleunigen. Manchmal identifizieren Benutzer die beabsichtigten Empfänger interner E-Mails mit vertraulichen Informationen falsch.

„Sie rufen uns an und sagen, oh je, ich wollte diese E-Mail mit Vergütungsinformationen an Michael T. in der Personalabteilung schicken, anstatt an Michael H. im Marketing. Und mit Incident Response ist es super einfach, sie aus dem Posteingang der falschen Person zurückzuholen und sogar dem Absender mitzuteilen, ob sie geöffnet wurde. – Wyatt Hansen, VP of Information Technology Services, LeaderOne Financial

Erfahren Sie mehr über die ganze Geschichte

Wyatt hat noch viel mehr über die Vorteile von Barracuda Email Protection zu sagen, wie den Schutz des Rufs von LeaderOne und die Möglichkeit, Marketing-E-Mails mit Domain Fraud Protection zu versenden, sowie die Unterstützung bei der Durchsetzung der Clean-Desk-Initiative mit Data Inspector.

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