Von groß zu riesig: Schnell wachsendes britisches Versorgungsunternehmen erhält leistungsstarke, skalierbare Microsoft 365-Sicherheit

Zu den erfreulichsten Geschichten, die wir von Kunden hören, gehören die von IT-Administratoren, die in früheren Jobs Barracuda-Produkte verwendet haben und dann zu einem neuen Job wechselten, bei dem Barracuda nicht zum Einsatz kam. 

Sie erzählen alle sehr ähnliche Geschichten. Sie kommen in ihre neue Rolle und sind erstaunt, wie viel schwieriger, unzuverlässiger und zeitaufwändiger die Sicherstellung der Sicherheit ist. Sie erkennen, dass sie die erweiterten Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit, die Barracuda auszeichnen, als selbstverständlich erachtet hatten. Und dann sorgen sie für die Implementierung von Barracuda in ihrer neuen Organisation.

Mo Dawood war zunächst IT-Direktor bei Sapphire Utility Solutions, einem relativ großen Unternehmen, und übernahm dann die gleiche Funktion bei der Lanes Group, einem viel größeren Unternehmen, als die beiden Unternehmen fusionierten. 

Dabei musste er nicht mehr nur ein Unternehmen mit acht Standorten sichern, sondern eines mit 52 Standorten, ganz zu schweigen von mehr als 3.500 Mitarbeitern, von denen 80 % im Außendienst arbeiten. Und die Lanes Group hat nicht die Absicht, ihr Wachstumstempo zu verlangsamen.

Doch die IT-Sicherheitsinfrastruktur, die Mo bei der Lanes Group vorfand, war im Vergleich zu seiner vorherigen Position enttäuschend. Er befürchtete, dass die Sicherheitsprobleme mit dem Unternehmen mitwachsen würden, wenn er nicht einige wesentliche Änderungen vornehmen würde.

Wie Mo es ausdrückt: „Ich brauchte etwas, das mir a) einen Überblick darüber verschafft, was vor sich geht, und b) mir die Gewissheit gibt, dass es proaktiv und mit mehreren Schutzschichten arbeitet“.

Die ganze Geschichte, wie Mo seine Herausforderungen überwand und große Verbesserungen vorantrieb, finden Sie in der vollständigen Fallstudie. 

Lokale E-Mails, veraltete Sicherheit

Als Mo nach der Fusion zur Lanes Group kam, nutzte das Unternehmen hauptsächlich On-Prem-E-Mail-Server, die von Mimecast geschützt wurden. Da er an seinem vorherigen Posten Barracuda Email Security und Microsoft 365 implementiert hatte, erkannte Mo schnell, dass der aktuellen Sicherheit von Lanes viele Funktionen und Möglichkeiten fehlten, die er für selbstverständlich hielt.

„Wir mussten bei der Erkennung und Behebung potenzieller Probleme aktiver vorgehen. Wir verbringen viel mehr Zeit mit der Überwachung. Und wenn E-Mails durchgekommen sind, müssen wir die Benutzer manuell kontaktieren und uns bei ihren Rechnern anmelden, um Abhilfe zu schaffen. [Mit Barracuda Email Protection] mussten wir das noch nie tun.“ – Mo Dawood, IT-Direktor, LanesGroup

Und es wurden viele bösartige E-Mails verschickt, darunter immer mehr ausgeklügelte, gezielte Phishing- und Imitationsangriffe. Angesichts einer großen Anzahl von Remote-Mitarbeitern, von denen viele nur wenig Schulung im Bereich Sicherheitsbewusstsein hatten, war Mo sehr besorgt, dass es nicht lange dauern würde, bis jemand eine falsche Entscheidung treffen würde, die zu einem Datenmissbrauch oder Schlimmerem führen könnte.

„Es ist wichtig, dass wir etwas Ordentliches auf die Beine gestellt haben, und ich persönlich glaube, dass Barracuda der beste Anbieter auf dem Markt ist“, sagte er.

Moderne Sicherheit

Mo handelte schnell und migrierte die Lanes Group vollständig auf Microsoft 365. Dies war ein großartiger Schritt im Hinblick auf die fortlaufende Skalierbarkeit, der es viel einfacher machte, zukünftige Übernahmen und Fusionen zu integrieren, wenn das Unternehmen wächst.

Und gemäß seiner Überzeugung, dass es sich um „das Beste auf dem Markt“ handelt, ist Mo auch auf die Barracuda Email Protection-Plattform umgestiegen.

Die Lanes Group verfügt jetzt über eine breite Palette integrierter, benutzerfreundlicher Funktionen, darunter:

• Email Gateway Defense für umfassenden Schutz vor bekannter und Zero-Day-Malware sowie anderen fortgeschrittenen Bedrohungen

• Cloud-to-Cloud-Backup, um eine schnelle und einfache Datenwiederherstellung im Falle einer versehentlichen oder böswilligen Löschung zu gewährleisten

• Impersonation Protection mit Nutzung von KI zur Erkennung ausgeklügelter Angriffe

• Cloud Archiving Service zur Unterstützung und Vereinfachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Rechtsstreitigkeiten

• Schulung zur Stärkung des Risikobewusstseins , um die Fähigkeit der Benutzer zu stärken, verdächtige Kommunikation zu erkennen

• Incident Response zur drastischen Risikoreduzierung durch schnelle, automatisierte Reaktion auf bösartige E-Mails

• Data Inspector zum Identifizieren und Kennzeichnen vertraulicher Informationen und bösartiger Dateien, die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind