Cloudbasiertes Backup für in der Cloud gehostete Daten: Palacký-Universität

Die 1573 gegründete Palacký-Universität Olomouc ist die zweitälteste Universität in der Tschechischen Republik. Aber das bedeutet nicht, dass sie sich bei ihrem Bildungsauftrag und der Unterstützung der 30.000 Studierenden, die sie heute betreut, auf veraltete Technologie verlässt.

Petr Volak, Leiter der IT-Infrastruktur der Universität, erkannte schnell die Vorteile der Migration auf die Microsoft 365 Productivity Suite. Er erkannte den Nutzen, der sich aus der Übergabe des Managements von E-Mail und Datenspeicherung zur Entlastung von IT-Ressource ergeben würde, um sich auf die Funktionen zu konzentrieren, von denen die Hauptaufgabe der Universität vorangetrieben wird.

Allerdings machten er und sein Team sich keine Illusionen über die Notwendigkeit von Data Protection, die über das hinausgeht, was die nativen Richtlinien und Funktionen zur Datenaufbewahrung von Microsoft bereitstellen. Tatsächlich stellte er fest, dass in der eigenen Dokumentation von Microsoft empfohlen wird, die Backup-Lösung eines Drittanbieters für Daten zu verwenden, die in Microsoft 365 gespeichert werden.

Da die Palacký-Universität in den vergangenen Jahren eine Reihe von erfolgreichen Ransomware-Angriffe erlebt hatte – und da er wusste, dass Bildungseinrichtungen nach wie vor besonders häufig Ziel von Ransomware-Kriminellen sind – wollte Petr nicht das Risiko eingehen, die Daten nicht wiederherstellen zu können, falls sie durch einen Angriff kompromittiert oder versehentlich von Mitarbeitenden oder Studierenden gelöscht werden.

Nachteile von Legacy-Lösungen

Die Universität entschied sich zunächst für eine externe Backup-Lösung von IBM. Doch es stellte sich schnell heraus, dass die Lösung alles andere als ideal war. Sie war langsam. Sie war anfällig für die Fähigkeit von moderner Ransomware, Backup-Dateien zu erkennen und zu kompromittieren. Aufgrund seiner Kostenstruktur war der Betrieb erstaunlich teuer.

Darüber hinaus musste das Team von Petr ein physisches Backup-Gerät vor Ort behalten und verwalten – was den Zweck der Umstellung auf Microsoft 365 von vorneherein zumindest teilweise zu verfehlen schien.

Wechsel zum Cloud-basiertem Backup

Da sie mit dem was sie vor Ort hatten, nicht zufrieden waren, wandten sich Petr und sein Team an Barracuda, mit dessen Produkte sie bereits vertraut waren. Und nachdem sie eine Demoversion von Barracuda Cloud-to-Cloud Backup gesehen hatten, wussten sie, dass sie gefunden hatten, was sie brauchten.

Sie ist schneller als die IBM-Lösung, obwohl viel mehr Daten gesichert werden können. Sie verwendet Verschlüsselung und andere Techniken um sicherzustellen, dass Ransomware die Backup-Dateien nicht finden oder kompromittieren kann. Sie ist erheblich kostengünstiger. Und da keine Hardware vor Ort erforderlich ist, sparte das Team jede Woche eine Stunde Arbeit.

„Der Aufwand ist minimal und es geht wie von selbst. Es ist einfach und funktioniert mit nur zwei oder drei Mausklicks, genau das möchte man. Früher mussten wir eine lokale Speicherlösung verwalten. Jetzt brauchen wir nichts zu tun, außer eine kurze monatliche Überprüfung durchzuführen oder wenn jemand seine Dateien wiederherstellen will.“

– Petr Volak

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