Warum automatisierte Datensicherungen immer noch verwaltet werden müssen

Backups waren früher, als sie noch mit Bändern oder anderen Wechselmedien durchgeführt wurden, ein zeitaufwändiger, handlungsorientierter Prozess mit hoher Fehleranfälligkeit aufgrund menschlichen Versagens. Daher ist es nicht verwunderlich, dass moderne, automatisierte, Cloud-integrierte Backup-Lösungen wie Barracuda Backup und Barracuda Cloud-to-Cloud Backup von IT-Teams begrüßt wurden, weil sie ihre Arbeit zuverlässig im Hintergrund erledigen, ohne dass menschliches Eingreifen erforderlich ist.

Doch es gibt reale Risiken eines zu passiven Ansatzes bei der Verwaltung Ihrer leistungsstarken neuen Backup-Lösung.

Konfiguration

Als Ihr automatisches Backup ursprünglich installiert wurde, haben Sie es speziell konfiguriert, um Ihre vorhandenen Datenstrukturen zu diesem Zeitpunkt zu schützen. Haben sich diese geändert? Haben Sie neue Server hinzugefügt, neue Partitionen erstellt und Datenspeicher von lokalen zu Cloud-Standorten verschoben? Ihre Backup-Konfiguration muss aktiv überwacht und angepasst werden, um mit Änderungen Schritt zu halten.

Wenn Sie nicht wissen, wo verschiedene Datenbestände gesichert sind, wie wichtig die einzelnen Datenbestände sind und wie Sie sie in einem Notfall schnell wiederherstellen können, besteht die Gefahr einer längeren Beeinträchtigung des Betriebs.

Kapazität

Wenn Sie lokale Geräte als Teil Ihrer Backup-Lösung verwenden, ist es wichtig, den Überblick über Ihre freien Kapazitäten zu behalten. Ebenso muss sichergestellt werden, dass sich die Benutzer darüber im Klaren sind, dass ein großer Datenzuwachs diese Kapazität belasten und möglicherweise die Abdeckung des Datenschutzes unterbrechen kann.

Ein Kunde mit 13 Standorten, jeweils mit einem Barracuda Backup-Gerät mit Cloud-Replikation, hatte viel Backup-Kapazität – bis jemand im Unternehmen mehrere Terabyte an GIS-Kartendaten an jeden Standort schickte, wo sie sofort zu jedem Backup-Gerät hinzugefügt wurden. Plötzlich war die Kapazität ein dringendes Problem. (Glücklicherweise konnten an jedem Standort Ersatzgeräte mit höherer Kapazität problemlos und ohne Hilfe der IT ausgetauscht werden.)

Regelmäßige Übungen

Mit einer modernen, automatisierten Backup-Lösung kann die Wiederherstellung verlorener Daten, ganz gleich, ob es sich um bestimmte kritische Dateien oder ganze Server voller Daten handelt, in der Regel innerhalb von Minuten erledigt werden. Aber das ist nur möglich, wenn die beteiligten Mitarbeiter den Prozess geübt haben und ihre Rollen verstehen sowie die Funktionen, die ihnen zur Verfügung stehen.

Aus diesem Grund ist es wichtig, regelmäßige Übungen mit interdisziplinären Teams durchzuführen, um sicherzustellen, dass Ihre Datenwiederherstellungsvorgänge ordnungsgemäß funktionieren und der Prozess reibungslos und schnell abläuft. Es empfiehlt sich, mehrere Szenarien zu üben, z. B. einen Ransomware-Angriff, versehentliches Löschen oder das Benötigen von OneDrive-Dateien eines ehemaligen Mitarbeiters, die bei Kündigung automatisch gelöscht wurden.

Menschliche Verwaltung trotz Automatisierung

Freuen Sie sich auf jeden Fall über den Wegfall von mühsamer Arbeit bei der Verwaltung Ihrer alten Backup-Lösung mit Wechselmedien. Um Ihren modernen, automatisierten Datenschutz zu optimieren, sollten Sie jedoch nicht vergessen, Kapazität und Konfiguration zu überwachen und regelmäßig Datenwiederherstellungsübungen durchzuführen. Die Automatisierung mag das Backup-Verfahren verändert haben, aber der menschliche Eingriff ist immer noch erforderlich, um Ihre Daten vollständig zu schützen.

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