Brauchen Sie Backups für Microsoft 365? (Englisch)

Microsoft 365 hat die geschäftliche Nutzung der Cloud verändert. Die Kundenakzeptanz von Microsoft 365 ist bei über 200 Millionen monatlich aktiven Nutzern angekommen und Microsoft 365 ist weiterhin der am meisten genutzte Cloud-Service nach Benutzeranzahl. Die Übernahmetrends sind nachvollziehbar: Die Finanzdienstleistungsbranche steht mit der höchsten Nutzungsrate an der Spitze. Diese Unternehmen sind Microsoft Excel-Hauptbenutzer und benötigen außerdem die von Microsoft bereitgestellten FISC und DSGVO Compliance-Garantien. Die Fertigungsindustrie hat die zweithöchste Übernahmerate. Diese Unternehmen haben eine erhebliche Nutzung von Microsoft OneDrive gezeigt.

Sie können sich in diesem Artikel mit den Branchen und Anwendungsfällen eingehender befassen, doch für unsere Zwecke konzentrieren wir uns auf einen der besten Gründe für die Einführung von Microsoft 365. Es ist einfach einfacher und effizienter zu verwalten als ein Exchange- (oder GroupWise- etc. ...) Server im Hinterzimmer. Das Lizenzierungsmodell ist ein einfach zu nutzendes Abonnementmodell, das spontan geändert werden kann. Die Produkte können auf mehreren Plattformen bereitgestellt oder einfach in der Cloud verwendet werden. Kunden können überall auf ihre Office-Anwendungen zugreifen und Dokumente synchronisieren und freigeben, auch wenn sie offline sind, und es ist keine VPN-Verbindung zu einem lokalen Dateiserver erforderlich. Und – was soll's – der Microsoft-Service kümmert sich sogar um Ihre E-Mails und Daten-Backups.

Oder doch nicht?

Es stimmt, dass Microsoft über native Aufbewahrungs- und grundlegenden Wiederherstellungsfunktionen verfügt und Unternehmen ohne geschäftskritische E-Mails und Dokumente stellen möglicherweise fest, dass diese ihren Anforderungen entsprechen. Die Verwendung dieser nativen Tools oder die Bereitstellung einer zuverlässigere Lösung ist eine Geschäftsentscheidung, die bei der Migration zu Microsoft 365 getroffen werden muss.

Schutz von Microsoft 365-Daten

Hier sind einige der wichtigsten Punkte, die Sie bei der Beurteilung des Schutzes Ihrer Microsoft 365-Daten berücksichtigen sollten:

• Datenverlust durch versehentliches oder bösartiges Löschen von Daten durch Endbenutzer kommt häufig vor. Wenn Ihre Entdeckung des Verlusts länger dauert, als die konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinie, sind die Daten verschwunden. Die SLAs von Microsoft schützen die Kunden nicht davor.


• Wenn Ihr Microsoft 365-Administratorkonto kompromittiert ist, können auch Ihre Backups verloren gehen. Code Spaces ist ein Beispiel dafür, was mit Ihrem Unternehmen passieren kann, wenn Sie sich auf einen einzigen Anbieter für das Daten-Backup verlassen.


• Ist Ihre Microsoft-Datenaufbewahrungsfunktion in der Lage, Dateien und Konten in der von Ihnen benötigten Konfiguration wiederherzustellen? Auch wenn die Daten wie erforderlich gesichert sind, kann der Wiederherstellungsprozess schwieriger sein, als Sie möchten.


• Sind Sie gesetzlich verpflichtet, bestimmte Aufbewahrungsrichtlinien und Richtlinien in Bezug auf potenzielle Rechtsstreitigkeiten einzuhalten? Werden die nativen Tools diese Funktion für Sie bereitstellen?


• Benutzer können ihre Daten versehentlich mit Malware, insbesondere Ransomware, korrumpieren. Die Wiederherstellung nach diesem Szenario kann mit integrierten Funktionen schwierig und zeitaufwändig sein. Die Versionierung in OneDrive und SharePoint kann hilfreich sein, allerdings wird dies auf die Speicherplatzzuweisung angerechnet und kann zu zusätzlichen Speicherkosten führen.


• Microsoft mahnt zur Vorsicht und empfiehlt vollständige Backups:

 Wir bemühen uns, die Services am Laufen zu halten. Allerdings kommt es bei allen Online-Services gelegentlich zu Unterbrechungen und Ausfällen und Microsoft haftet nicht für Unterbrechungen oder Verluste, die Ihnen dadurch entstehen können. Im Falle eines Ausfalls sind Sie möglicherweise nicht in der Lage auf Ihre gespeicherten Inhalte oder Daten abzurufen. Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig Sicherungskopien Ihrer Inhalte und Daten zu erstellen, die Sie in den Service speichern oder über Apps und Services von Drittanbietern speichern.

• Die branchenweit Best Practice ist die 3-2-1-Regel: Mindestens drei Kopien der Daten in zwei verschiedenen Formaten und eine Kopie wird offline oder in der Cloud gespeichert. Diese Regel zu befolgen ist nach wie vor eine der besten Möglichkeiten, Ihre Daten zu schützen.

Untersuchungen von Barracuda zeigen, dass sich 67 % der Organisationen immer noch auf die in Microsoft integrierte Aufbewahrung und Wiederherstellung verlassen, wenn es um gelöschte Ordner geht, obwohl diese Aufbewahrungsrichtlinien komplex sind und eine granulare Wiederherstellung von Elementen nicht möglich ist. Das sind mindestens 67 % der Unternehmen, die einem höheren Datenverlust-Risiko ausgesetzt sind.

Wie Barracuda Sie unterstützen kann

Barracuda Cloud-to-Cloud Backup bietet umfassenden Schutz für Ihre Microsoft 365-Umgebung:

• Exchange Online – Alle E-Mail-Nachrichten, einschließlich aller Anhänge, und die gesamte Ordnerstruktur des Postfachs jedes Benutzers


• OneDrive for Business – Alle Dateien in der Dokumentenbibliothek, einschließlich der gesamten Ordnerstruktur


• SharePoint Onlinedateien und Ordner in Dokumentenbibliotheken, Webseitenbibliotheken und Bildbibliotheken in einem der folgenden Bereiche:
  
  
  
  • Moderne Team-Websites
  
  
  • Kommunikationswebsites
  
  
  • Team-Websites
  
  
  • Veröffentlichungs-Websites
  
  
  • Wiki-Websites
  
  
  
  


• Microsoft 365 Groups – Alle Ihre Mail-, Kalender- und Website-Daten und die Dateidaten, die innerhalb des Teams freigegeben werden, das zu der Gruppenmitgliedschaft gehört.

{0}




Für weitere Informationen darüber, wie Unternehmen Data Protection nutzen, laden Sie unseren Bericht herunter. Um unsere unsere Lösungen 30 Tage lang kostenlos in Ihrer Microsoft 365-Umgebung testen, besuchen Sie unsere Website hier.