Microsoft 365 Sicherheit

Nutzung von Cloud-Ressourcen zur Minimierung von Problemen bei der Steuererklärung

Druckfreundlich, PDF & E-Mail

Während der Steuersaison stehen Wirtschaftsprüfungsunternehmen und Rechnungswesen oder Finanzabteilungen in größeren Organisationen vor Herausforderungen. Und da Mitarbeiter, Kunden und Partner größtenteils von zu Hause aus arbeiten, können sich diese Herausforderungen noch verstärken. Glücklicherweise können diese Herausforderungen mit der Kombination von Microsoft 365 und den Cloud-First-Lösungen von Barracuda leicht überwunden werden und die damit verbundenen Risiken mindern.

Einige dieser Herausforderungen stehen speziell im Zusammenhang mit der größeren Cybersicherheit-Landschaft und wir haben diese Herausforderungen in einem früheren Blogbeitrag behandelt. Hier konzentrieren wir uns stärker auf Probleme im Workflow und Informationsmanagement, obwohl diese letztlich auch das Risiko von Datenschutzverletzungen und anderen Cyberangriffen erhöhen können.

Umgang mit ausufernden Datenmengen

Hybride Umgebungen können das ohnehin schon akute Problem der Datenflut noch verstärken. Nur allzu oft verwenden Benutzer ihren E-Mail-Posteingang als Speicherort für wichtige oder sensible Dokumente oder bewahren sie in beliebigen Ordnern auf der Festplatte ihres Geräts auf. Dies erhöht nicht nur das Risiko der Kompromittierung der Daten durch Cyberkriminelle, sondern auch die Kosten. Es verlangsamt die Produktivität, insbesondere in Zeiten wie der Steuersaison, in denen riesige Datenmengen in einem straffen Zeitrahmen gefunden und verarbeitet werden müssen.

Die Migration zu Microsoft 365 für Ihre Produktivitätsanwendungen macht es einfacher, diesen Trend zu minimieren, indem OneDrive automatisch als zentrales Repository für alle Dokumente und Daten verwendet wird. Unabhängig davon, ob sie vor Ort oder aus der Ferne arbeiten, können Benutzergeräte problemlos so eingerichtet werden, dass alle Dokumente in OneDrive gespeichert werden und ihre Sicherheit gewährleistet ist. Darüber hinaus wird die Verwendung eines Cloud-basierten Backup-Service eines Drittanbieters wie Barracuda Cloud-to-Cloud Backup dringend empfohlen, um sicherzustellen, dass die Daten auch im Fall einer versehentlichen oder bösartigen Löschung erhalten bleiben.

Überlaufende E-Mail-Postfächer

Das Gesamtvolumen geschäftlicher E-Mails wächst weiterhin rasant— über 319 Milliarden gesendete Geschäfts- und Verbraucher-E-Mails pro Tag in 2021. Es ist kein Zufall, dass Phishing-Angriffe sowohl an Anzahl als auch an Raffinesse weiter zunehmen. Sie sind nach wie vor der bei weitem wichtigste Vektor um Angriffe einzuleiten, die Finanzbetrug, Erpressung und kostspielige Datenverletzungen zur Folge haben.

Modern phishing attacks are typically not detectable by traditional email gateway protection solutions, including those with Advanced Threat Protection capabilities. However, Microsoft 365 cloud email along with an advanced inbox-protection solution that uses artificial intelligence to spot anomalous communications — such as Barracuda Phishing and Impersonation Protection — can dramatically reduce the number of phishing attempts that land in users’ inboxes. A good way to get a snapshot of just how much malicious email is already lurking in your users’ inboxes is to use Barracuda Email Threat Scanner, a free online inbox-scanning service.

Ständig wachsende Angriffsfläche

Viele aktuelle Trends tragen dazu bei, dass sich die Angriffsfläche der meisten Unternehmen dramatisch vergrößert. Von der weltweit zunehmenden Abhängigkeit von in der Cloud gehosteten SaaS-Anwendungen bis hin zur dramatischen Zunahme von Übernahmen und Konsolidierungen, von denen die Finanz- und Rechnungsbranche verändert wird, ist die IT-Sicherheit zu komplex für herkömmliche, selbst konfigurierte Punktsicherheitslösungen geworden.

Der Weg zur Minderung dieses Problem besteht darin, eine neue Generation umfassender, Cloud-basierter Sicherheitslösungen einzuführen, die den ganzheitlichen Netzwerk- und Anwendungsschutz von Secure Access Service Edge (SASE) für die komplexen Hybridumgebungen von heute bieten:

  • Barracuda Cloud Application Protection kombiniert leistungsstarke WAF-Funktionen mit anderen fortschrittlichen Merkmalen, um DDoS und Bot-Angriffe zu blockieren, APIs zu sichern, Kundenseitige Bedrohungen zu verhindern und Identitäts- und Zugriffskontrollen durchzusetzen, um einen umfassenden Schutz für Webanwendungen und APIs zu bieten.
  • Barracuda CloudGen WAN ist eine Cloud-First-Lösung, konzipiert um äußerst sichere, voll funktionsfähige SD-WAN zur Optimierung der Netzwerkleistung zu liefern, indem sie die volle Leistung der Microsoft Cloud-Ressourcen nutzt.
  • Barracuda CloudGen Access geht über SSO- und VPN-Zugangskontrollen hinaus und implementiert einen echten Zero Trust Access, der mehrere Faktoren kontinuierlich überwacht, um sicherzustellen, dass nur zugelassene Benutzer und Geräte zu den zulässigen Zeiten Zugang zu bestimmten Netzwerkressourcen erhalten.

Jederzeit Leistung, Sicherheit und Effizienz

In der Steuersaison werden Wirtschaftsprüfungsunternehmen und interne Organisationen zusätzlich belastet. Aber durch die Nutzung der Cloud zur Zentralisierung der Datenspeicherung und -freigabe mit Microsoft 365 und durch den Einsatz der fortschrittlichen Lösungen von Barracuda zur Gewährleistung von Sicherheit, Effizienz und reibungslosen Abläufen können Sie sicherstellen, dass alles das ganze Jahr lang reibungslos und sicher abläuft.

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